علت های حواس پرتی و راه های حل آن
حواس پرتی می تواند به طور قابل توجهی مانع بهره وری و تمرکز شود. برای بهینه سازی محیط کار و به حداقل رساندن حواس پرتی، ده مرحله زیر را دنبال کنید:
- ایجاد یک فضای کاری اختصاصی: منطقه خاصی را برای کار تعیین کنید که عاری از هرگونه مزاحمتی مانند سر و صدا، به هم ریختگی یا وقفه باشد.
- اهداف واضح تعیین کنید: برای هر کار یا پروژه اهداف روشنی تعیین کنید تا تمرکز خود را حفظ کرده و از منحرف شدن جلوگیری کنید.
- اولویت بندی وظایف: وظایف خود را بر اساس اهمیت و فوریت آنها سازماندهی کنید. ابتدا روی کارهای با اولویت بالا تمرکز کنید تا در مسیر خود بمانید.
- مدیریت اعلان‌ها: اعلان‌های غیر ضروری را در دستگاه‌های خود غیرفعال کنید تا وسوسه بررسی رسانه‌های اجتماعی یا پاسخ به پیام‌های غیر فوری را کاهش دهید.
- مسدود کردن زمان را اجرا کنید: بلوک‌های زمانی خاصی را برای فعالیت‌ها یا کارهای مختلف اختصاص دهید و مطمئن شوید که دوره‌های اختصاصی برای کار متمرکز دارید.
- از ابزارهای بهره وری استفاده کنید: از برنامه های بهره وری یا ابزارهایی استفاده کنید که می توانند به شما کمک کنند سازماندهی شده بمانید، زمان خود را به طور موثر مدیریت کنید و وب سایت ها یا برنامه های مزاحم را مسدود کنید.
- ذهن‌آگاهی را تمرین کنید: در تکنیک‌های تمرکز حواس مانند مدیتیشن یا تمرین‌های تنفس عمیق برای بهبود تمرکز و کاهش درهم‌کاری ذهنی شرکت کنید.
- چند وظیفگی را به حداقل برسانید: به جای اینکه چندین کار را همزمان انجام دهید، روی یک کار در یک زمان تمرکز کنید تا بهره وری را افزایش داده و خطاها را کاهش دهید.
- وقفه های منظم داشته باشید: در طول روز کاری خود استراحت های کوتاهی را برای استراحت و شارژ مجدد برنامه ریزی کنید، و بهره وری کلی را بهبود بخشید و از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید.
- تنظیم مرزها: به وضوح در دسترس بودن و حدود خود را به همکاران، دوستان و اعضای خانواده در میان بگذارید تا وقفه در ساعات کاری به حداقل برسد.
30 نکته برای جلوگیری از حواس پرتی
علاوه بر ده مرحله ذکر شده در بالا، در اینجا 30 نکته اضافی برای جلوگیری از حواس پرتی و بهینه سازی بهره وری آورده شده است:
- مکانی آرام پیدا کنید که بتوانید بدون وقفه تمرکز کنید.
- اگر به شما کمک می‌کند تمرکز کنید، از هدفون‌های حذف نویز استفاده کنید یا موسیقی پس‌زمینه پخش کنید.
- محیط کاری خود را تمیز و منظم نگه دارید تا حواس‌پرتی بصری را به حداقل برسانید.
- از یک سیستم مدیریت کار برای سازماندهی و اولویت بندی کار خود استفاده کنید.
- برای هر روز یا هفته اهداف مشخص و قابل دستیابی تعیین کنید.
- کارهای پیچیده را به وظایف فرعی کوچکتر و قابل مدیریت تر تقسیم کنید.
- از برنامه ریزی جلسات یا قرارهای زیاد در یک روز خودداری کنید.
- قرار گرفتن در معرض وب سایت های خبری یا رسانه های اجتماعی را در ساعات کاری محدود کنید.
- اعلان‌های ایمیل را خاموش کنید و زمان‌های خاصی را برای بررسی و پاسخ به ایمیل‌ها تنظیم کنید.
- از برنامه‌های افزودنی مرورگر استفاده کنید که وب‌سایت‌های مزاحم را مسدود می‌کنند یا زمان صرف شده در آنها را محدود می‌کنند.
- در مورد نیاز خود به زمان کاری بدون وقفه با همکاران ارتباط برقرار کنید.
- از حالت‌های «مزاحم نشوید» یا «تمرکز» در دستگاه‌های خود استفاده کنید.
- روال روزانه ای ایجاد کنید که شامل زمان اختصاصی برای کار متمرکز باشد.
- از نشانه‌های بصری مانند یادداشت‌های چسبنده یا یادآوری برای ادامه مسیر استفاده کنید.
- در صورت امکان به کارهای شخصی یا کارهای خارج از ساعات کاری رسیدگی کنید.
- تکنیک پومودورو را تمرین کنید: 25 دقیقه کار کنید، سپس 5 دقیقه استراحت کنید.
- در صورت لزوم وظایف خود را محول کنید تا حجم کاری شما کاهش یابد.
- از انجام چند کار خودداری کنید، زیرا می تواند کارایی را کاهش دهد و خطاها را افزایش دهد.
- برای حفظ سطح انرژی در طول روز هیدراته و تغذیه بمانید.
- برای بهبود تمرکز و کاهش بیقراری، به طور منظم ورزش کنید.
- با در میان گذاشتن اهداف خود با یک همکار یا دوست قابل اعتماد، به دنبال پاسخگویی باشید.
- با بستن برگه ها یا برنامه های غیر ضروری در رایانه خود، حواس پرتی پس زمینه را به حداقل برسانید.
- از برنامه‌های افزودنی مرورگر افزایش دهنده بهره‌وری، مانند ردیاب‌های زمان یا ابزارهای مدیریت پروژه استفاده کنید.
- استفاده از دستگاه‌های نویز سفید یا صداهای محیطی را برای پوشاندن صداهای مزاحم در نظر بگیرید.
- محیط های کاری مختلف، مانند کافی شاپ ها یا کتابخانه ها را آزمایش کنید تا بهترین را برای شما پیدا کنید.
- با یادگیری نه گفتن در مواقع ضروری، از متعهد شدن بیش از حد خود اجتناب کنید.
- تکنیک های عمیق کار را تمرین کنید و زمان بی وقفه را برای تمرکز عمیق روی کارهای پیچیده اختصاص دهید.
- از ابزارهای فناوری استفاده کنید که به طور خودکار از کار شما نسخه پشتیبان تهیه می کنند تا از اختلالات ناشی از از دست دادن داده جلوگیری کنید.
- برای حفظ تمرکز در طول ساعات کاری، بین کار و زندگی شخصی خود تفکیک واضحی ایجاد کنید.
- نظماستراتژی های خود را برای پرهیز از حواس پرتی بر اساس آنچه که برای شما بهترین است، ارزیابی و تنظیم کنید.
منابع :
- Harvard Business Review: The Harvard Business Review یک نشریه معتبر است که بینش و تحقیقی را در مورد موضوعات مختلف مرتبط با تجارت، از جمله بهره‌وری و کارایی محل کار ارائه می‌کند.
- Entrepreneur: Entrepreneur یک مجله و وب سایت شناخته شده است که بر کارآفرینی، مدیریت کسب و کار و استراتژی های بهبود بهره وری تمرکز دارد.
- Fast Company: Fast Company یک برند رسانه تجاری مشهور است که موضوعات مرتبط با نوآوری، فناوری، رهبری و بهره‌وری در محیط کار را پوشش می‌دهد.
